Entertainment
Aanbiedingen van entertainment mogen worden aanvaard of gedaan wanneer deze noodzakelijk zijn voor het ontwikkelen en onderhouden van goede zakelijke relaties. Aanbiedingen van entertainment zijn bijvoorbeeld: diners, uitnodigingen voor evenementen en reizen.
Het is niet toegestaan om entertainment aan te bieden aan ambtenaren en overige personen in publieke functies.
Het is niet toegestaan om geschenken of entertainment aan te bieden in ruil voor een dienst.
Bij het aangeboden entertainment aan zakelijke contacten1 moet de medewerker van Q-Park aanwezig zijn om zijn of haar gast(en) te ontvangen. Het aanbod moet een zakelijk element hebben. Het bevordert bijvoorbeeld goede relaties of het volgt op een vergadering.
Het aanbieden van entertainment door een medewerker van Q-Park aan zakelijke contacten kan niet als dit kan leiden tot een belangenconflict tussen de genodigde en zijn of haar werkgever of klant.
Aanbiedingen van entertainment die als buitensporig kunnen worden beschouwd, of waarvan kan worden ervaren dat zij verplichten tot een tegenprestatie, moeten worden vermeden.
Bij het aanbieden van entertainment moeten medewerkers van Q-Park aan de genodigde mededelen dat Q-Park ervan uitgaat dat de acceptatie van het entertainment in overeenstemming is met de gedragsregels binnen het bedrijf waar de betreffende genodigde werkt.
- Zakelijke contacten kunnen persoonlijke vrienden zijn. Als gastvrijheid echter in strijd is met de geest van het ACCI-beleid van Q-Park, vraag dan om advies.