Geschenken
Relatiegeschenken1 kunnen worden uitgewisseld om zakelijke relaties te versterken. Werknemers moeten ervoor zorgen dat dergelijke geschenken niet kunnen worden beschouwd als een stimulans voor een toekomstige gunstige referentie of een beloning voor een bepaalde dienst.
Het is niet toegestaan om geschenken te geven aan ambtenaren of andere personen in een publieke functie.
Het is niet toegestaan om geschenken te geven in ruil voor een dienst.
Geschenken mogen niet worden aangeboden als dit kan leiden tot een belangenconflict tussen de ontvanger en zijn of haar werkgever of klant.
Geschenken moeten binnen redelijke grenzen blijven.
Geschenken die door een werknemer of door Q-Park worden gegeven, worden alleen naar het bedrijfsadres van de betreffende persoon gestuurd.
Bij het aanbieden van geschenken moeten medewerkers van Q-Park aan de ontvanger mededelen dat Q-Park ervan uitgaat dat de aanvaarding van het geschenk in overeenÂstemming is met de gedragsregels binnen het bedrijf waar de betreffende persoon werkt.
- Soms kan het onbeleefd zijn om geschenken te weigeren. Het helpt om er vooraf over na te denken hoe hiermee om te gaan. Het geschenk kan bijvoorbeeld worden aangenomen, maar later weer teruggestuurd met een brief met uitleg. Of de waarde ervan kan worden gedoneerd aan een goed doel. De gever moet worden verteld wat je hebt gedaan en waarom, om te voorkomen dat bij andere gelegenheden geschenken van waarde worden aangeboden.